大象能否赢过蚂蚁,并不是问题。某只大象会不会跳舞,这才是问题,要是会跳舞,那么蚂蚁最好离开舞池。“谁说大象不会跳舞”是一家大型企业东山再起变革管理的杰出个案。借由葛斯纳执行长完成这份不可能的艰巨任务,深入探讨“引导变革与变革管理”的决策原则与施行方案。经由此一变革,近十年来葛斯纳创造IBM股票市值连翻8倍,增加了1800亿美元。1993年初鲜少有人认为IBM这头大象会翻身,但葛斯纳做到了,他凭借什么?是愿景?是策略?还是执行方案?在“谁说大象不会跳舞”书中可以找到答案。
最近仔细阅读葛斯纳(L•V•GerstnerJr)撰述“谁说大象不会跳舞”一书,在该书中充分且深切描述IBM企业转型成功之关键因素,其中特别令我印象深刻的部分,是葛斯纳如何构思与执行其策略与行动方案,如何按部就班地达成这份不可能的任务。葛斯纳担任IBM董事长兼执行长九年期间(1993—2002),除了愿景与行动方案外,最重要的转型成功因素在于:(1)高绩效领导;(2)适切且简明的作业程序;(3)正确且可行的策略;(4)顾客满意(包含效率、交期、质量);(5)成本降低方案;(6)企业文化之重新塑造。
1993年3月当葛斯纳初掌IBM时,IBM负债160亿美元,四万五千名员工被遣散。上任一年IBM即转亏为盈,2002年3月葛斯纳交出执行长职位,准备在2002年底退休时,IBM已获利80亿美元,员工增加六万五千人。葛斯纳在完全没有计算机科技业务背景的情况下(服务于麦肯锡顾问公司12年,美国运通公司11年,纳贝斯克包装食品公司4年),如何引导变革与管理变革,成为变革的触媒者,带领IBM计算机巨人这只大象跳起舞来,本文由其经营目标中,深入探讨IBM成功转型之关键因素有以下八点:
(1)恢复公司的获得能力;(2)打赢顾客争夺战——第一是顾客,第二是IBM,第三才是个人所属的单位;(3)积极拓展主从架构(Client/Server)营销市场;(4)成为“提供解决方案”的供货商,让IBM更体贴顾客;(5)迅速有效地响应顾客需求,提升服务质量;(6)重振品牌形象,采用集中品牌与广告策略;(7)修正薪酬与奖励制度;(8)进行组织变革、业务变革、成本变革、文化变革与领导变革。
就上述第八点的关键因素详述如下:
组织变革方面
重新定位大型主机(S/390)持续投资,引用CMOS技术,降低产品成本。采用售价降低策略,恢复市场占有率。提升产品竞争力,创造毛利。更换财务长与人力资源最高主管,并将不同事业单位之信息长予以整合。改组董事会(由18位降为12位,其中仅有葛斯纳为内部董事)。裁撤庞大而无用的管理委员会。成立11人所组成的企业经营委员会与35人组成的全球管理委员会。收编海外事业单位(采用事业部制,废除国家观点制)。将后勤支持单位予以整合,并提升其功能效益。维持公司完整,不将各单位分割出去。同时排除对于“与利润无益”的收购行动。组织无论大小,只要可以发挥效能即是最好。组织是否集权或分权,必须因事因人(领导人)因地因时而有所调整。
业务变革方面
举办IBM顾客论坛,以客为尊,市场导向。由顾客观点,经营IBM内部改善或内部创新。进行高阶主管拜访客户计划(拥抱顾客计划),倾听客户心声,重视客户需求。依市场驱动将策略化为“行动力”,并取代愿景。
成本变革方面
大规模降低营运支出。十年企业再造项目,节省企业支出美元140亿以上。出售低生产力资产,以筹措资金。
文化变革方面
葛斯纳在文中提到一家公司的初期文化,往往是由创办人的理念决定,包含价值观、信念、偏好、习性等。IBM的基本文化信念有三:(1)追求卓越;(2)提供最佳的顾客服务;(3)尊重个人。深层的文化变革目标,是摇醒IBM人相信他们有能力决定自己的命运,以及他们知道自己需要什么,并且促使他们在思想上创新,并在行为上积极任事与共同携手合作,避免变质文化持续蔓延。
至于何谓变质文化?在该书中诠释如下:注重个人在组织中的地位,而忽略顾客与市场。IBM人大都可以去做自己想做的任何事情,却不必负担责任;且可以抵制其他人的意见或行动。部门之间无法产生“竞合”综效的思维模式,彼此在顾客端用尽心机玩两面手法(如针对同一客户多重恶性竞价)。官僚习气造成冲突。组织内重复设置幕僚单位,依本位主义而自筑围墙,没有善尽协调联系之责,也没有创造职务上的价值。IBM内部隐语太多(如:简化语汇,技术用语等),造成对内对外沟通瓶颈而事倍功半,且不易被广泛接受。资深高阶主管往往坐而言,没有起而行。未深入了解细节,也无法以身作则带领部属,造成需要庞大的行政助理支持,既无效率也浪费成本。
领导变革方面
葛斯纳依下述八大原则重塑IBM新文化,借以展现高绩效领导之特质:市场导向。品质至上。追求顾客满意,顾客忠诚与股东权益报酬率。用创业家精神,降低官僚习气,专注于生产力与获利力之提升。持续建构策略性愿景与行动方案。思想与行动都有要考虑速度、效率与效能。重视与奖励团队合作,继续创造企业价值。重视员工需求与社会责任。
1995年2月葛斯纳导入“资深领导群”制(由充分接受且认同新文化的主管及员工组成),积极推动文化转型。同时确认以“求胜心,执行力,团队合作与工作热诚”为核心领导能力,塑造组织绩效。葛斯纳认为,空有愿景与策略,而无法落实执行文化变革,愿景与策略终将沦为纸上谈兵。最后他提出,虽然有些策略与行动方案尚有待新任执行长去完成,但沉睡中的计算机巨人已开始苏醒,IBM将以其数十年来的经验、知识、品牌、产品创新与专业团队的尽心努力,去维系顾客满意与顾客忠诚,创造企业永续经营的价值。葛斯纳认为,IBM终将重回计算机科技界的翘楚地位,再度成为世人瞩目的全球企业。
最后引述葛斯纳在2001年报中致股东函中所述:“IBM规模庞大但行动敏捷,富于创业精神且自律甚严,科技与市场并重,能结合全球之力创造智慧财产,并且同心合力服务于顾客。这个品牌不断学习,求新求变,它坚韧不屈,专心致志且愿意接受新观念。它拒绝官僚习气,但它奖励成果。最重要的是,它求才若渴,尊重个人,并且对它所做的每一件事充满热忱,且尽心负责。”以此作为本文结语,并引述本篇文章作为提升企业竞争力的典范。
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